Справочник «Организационные единицы. Как узнать код организации в сводном реестре Как формируется реестровая запись
11.1.ЭД «Перечень участников бюджетного процесса»ЭД «Перечень участников бюджетного процесса» (далее ЭД «Перечень УБП») передается из ФО, органа управления ТГВБФ в ОрФК и предназначен для внесения изменений в централизованный справочник «Перечень УБП».
На АРМ Клиент-ФО/ОУ ТГВБФ ЭД «Перечень УБП» формируется путем ручного ввода или импорта, в виде файла в формате TXPU100701 (без поля «Вид изменений») или в формате TXPU130101, с последующим преобразованием файла в документ. Документ, сохраненный в системе СЭД, подписывается ЭЦП и отправляется на АРМ Сервер-УФК по одному из следующих маршрутов:
от АРМ Клиент-ФО/ОУ ТГВБФ до АРМ Сервер-УФК;
от АРМ Клиент-ФО/ОУ ТГВБФ до АРМ Сервер-ОФК, далее от АРМ Клиент-ОФК до АРМ Сервер-УФК.
На АРМ Клиент-ФО/ОУ ТГВБФ доступны следующие операции с документом:
импорт в форматах TXPU100701, TXPU130101,
ручной ввод и редактирование (на статусе «новый»),
удаление ЭД со статусов «новый», «импортирован» (при значении системной константы «Разрешать удаление импортированных документов», равном «Да»);
подпись и отправка на АРМ Сервер-ТОФК,
просмотр и печать согласно принятому шаблону;
экспорт в ручном режиме без смены статуса (по умолчанию документ экспортируется в том формате, в котором он был создан);
хранение и архивация в БД ППО «СЭД».
Документ открывается на просмотр двойным щелчком мыши по строке списка документов или по кнопке на панели инструментов. Для ввода нового документа нажать кнопку (Создать) на панели инструментов или клавишу «Insert» на клавиатуре. Появится экранная форма, представленная на рисунке 170.
170
вкладка «Основные»
В общей части формы заполняются следующие реквизиты:
«Номер» – номер документа. Поле обязательно для заполнения. Может быть заполнено автоматически с помощью кнопки нумерации.
Внимание! ЭД «Перечень УБП» с типом ПБУ/ПАУ по ФБ можно создавать только на уровне ГРБС (и передавать в ЦАФК), а с типом ПБУ/ПАУ по БС/МБ – только на уровне ФО (и передавать в УФК).
Примечание 2. ТакжеФО может подготовить ЭД «Перечень УБП», содержащий список организаций, лицевые счета которых не открыты в ОрФК. Данные организации заносятся в справочник ПУБП, но не экспортируются в учетную систему и не реплицируются клиентам. При формировании такого ЭД первые 3 символа в поле «Номер» ЭД должны содержать значение «ДОП» (если при формировании номера ЭД используется кнопка автонумерации, то символы «ДОП» добавляются слева к сформированному номеру). На АРМ Сервер-УФК при обработке данного ЭД формируются записи справочника ПУБП со значением реквизита «Тип организации» (RBPName255) – «ООС».
«Дата» – дата, на которую сформирован документ. По умолчанию заполняется текущей системной датой. Поле обязательно для заполнения. Дата документа должна быть больше или равна, чем дата начала действия бюджета.
«Дата формирования» – дата формирования файла. Заполняется автоматически при импорте документа. При ручном вводе заполняется с помощью встроенного календаря. Поле обязательно для заполнения.
«Основание» – комментарий исполнителя документа. Необязательное поле.
«Сообщение» – поле служит для передачи служебной информации об обработке документа. При нажатии кнопки «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация. При ручном вводе поле не отображается.
«Наименование бюджета» – наименование соответствующего бюджета. Значение выбирается из справочника «Бюджеты» среди записей на статусах 1 (включена), 2 (условно включена), 3 (условно исключена), за исключением записей с уровнем бюджета «1», «6». Поле обязательно для заполнения.
«ОКПО ФО» – код по ОКПО ФО (8 знаков), органа управления ТГВБФ/ВБФ, ГРБС. Поле обязательно для заполнения. Допустимые символы – цифры от 0 до 9.
«Финансовый орган» – полное наименование ФО соответствующего бюджета, органа управления ТГВБФ. Значение выбирается из справочника «Перечень УБП». Поле обязательно для заполнения.
«Уровень бюджета» – наименование уровня бюджета. Поле обязательно для заполнения. Значение выбирается из справочника «Уровни бюджета», доступные значения:
3 – местный бюджет;
«ТОФК» – код и полное наименование ТОФК УБП, по которому производятся изменения. Код выбирается из справочника «Органы Федерального казначейства». Наименование заполняется автоматически по коду. Поля обязательны для заполнения.
171. Экранная форма «Перечень участников бюджетного процесса»,
вкладка «Почтовая информация»
Группа полей «Получатель»:
«Код ТОФК» – код и полное наименование ТОФК получателя документа. Значение кода выбирается из справочника «Органы Федерального казначейства». Наименование ТОФК заполняется автоматически из справочника по коду. Поля обязательны для заполнения.
Группа полей «Отправитель»:
«Уровень бюджета» – наименование уровня бюджета УБП отправителя. Поле обязательно для заполнения. Значение выбирается из справочника «Уровни бюджета», доступные значения:
2 – бюджет субъекта Российской Федерации;
3 – местный бюджет;
4 – бюджет Государственного внебюджетного фонда;
5 – бюджет территориального государственного внебюджетного фонда.
«Код УБП» – код и полное наименование УБП отправителя. Значение кода выбирается из справочника ПУБП. Наименование УБП заполняется автоматически из справочника по коду. Поля обязательны для заполнения.
172. Экранная форма «Перечень участников бюджетного процесса»,
вкладка «Данные о бюджетных учреждениях»
Для добавления данных по конкретному учреждению следует нажать кнопку . Появится экранная форма «Данные о бюджетном учреждении» (см. рисунок 173).
173. Экранная форма «Данные о бюджетном учреждении»
«Строка» – порядковый номер строки в таблице. Поле заполняется автоматически.
«Код ППП» – код и полное наименование главы (ГРБС, ГАДБ или ГАИФДБ по БК соответствующего бюджета). Код вводится вручную или выбирается из справочника «Коды глав». Для РБС, ПБС или ИПБС, административно не подчиненных ГРБС, указывается значение «000». Поле обязательно для заполнения, если значение поля «Код изменений» «2».
«Полное наименование УБП» – ввести полное наименование организации. Поле обязательно для заполнения.
«Сокращенное наименование УБП» – ввести сокращенное наименование организации. Поле обязательно для заполнения, если значение поля «Код изменений» «2».
«Полное наименование вышестоящего УБП» – ввести полное наименование вышестоящей организации. Поле не обязательно для заполнения в случае, если УБП является ГРБС (ГАДБ, ГАИФДБ), ФО соответствующего бюджета, органом управления ТГВБФ. Для других УБП поле обязательно для заполнения.
«Код региона» – указать код региона в соответствии со справочником «Регионы». Поле не обязательно для заполнения.
«Код изменений» – выбрать из списка код изменений в ПУБП, поле обязательно для заполнения:
«1 – включаемая строка» – указывается при включении новой записи в ПУБП.
«2 – исключаемая строка» – указывается при исключении неактуальной записи из ПУБП;
«3 – изменяемая строка» – указывается при изменении записи в ПУБП;
«4 – изменяющая строка» – указывается при изменении записи в ПУБП. При изменении записи изменяемая и изменяющая строки таблицы должны ссылаться друг на друга через поле «Номер строки».
«Вид изменений» – наименование вида изменений записи. При ручном вводе и при импорте в формате TXPU100701 (без поля «Вид изменений») поле заполняется автоматически по значению поля «Код изменений» следующим образом:
«Включение», если поле «Код изменений» равно «1 – включаемая строка»;
«Исключение», если поле «Код изменения» равно «2 – исключаемая строка»;
«Заменяется строкой №», если поле «Код изменения» равно «3 – изменяемая строка» (№ – значение поля «Номер строки»);
«Изменяется строка №», если поле «Код изменения» равно «4 – изменяющая строка» (№ – значение поля «Номер строки»).
«Номер строки» – номер строки. Для строк, у которых значение поля «Код изменения» принимает одно из значений {1, 2}, полю автоматически присваивается порядковый номер, равный номеру в поле «Строка». Для строк, у которых значение поля «Код изменения» принимает одно из значений {3, 4}, поле заполняется вручную:
для строки, у которой «Код изменения» равен «4» (изменяющая), значение поля «Номер строки» должно совпадать со значением поля «Строка», соответствующей ему изменяемой строки;
для строки, у которой «Код изменения» равен «3» (изменяемая) значение поля «Номер строки» должно совпадать со значением поля «Строка» соответствующей ему изменяющей строки.
Для сохранения данных строки нажать кнопку «Ok».
174. Экранная форма «Перечень участников бюджетного процесса»,
вкладка «Дополнительно»
Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
«ФИО» – ФИО руководителя или уполномоченного им лица УБП, оформившего документ. Поле обязательно для заполнения.
«Должность» – должность руководителя или уполномоченного им лица УБП, оформившего документ. Поле обязательно для заполнения
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«ФИО» – фамилия и инициалы работника, сформировавшего документ. Поле обязательно для заполнения.
«Должность» – должность работника, сформировавшего документ. Поле обязательно для заполнения
«Телефон» – указывается номер телефона (с указанием кода города) работника, сформировавшего документ. Поле обязательно для заполнения.
При импорте ЭД «Перечень УБП» все поля заполняются данными из структурированного файла.
Примечание. Если при сохранении или при импорте в ЭД «Перечень УБП» обнаружена цикличность в иерархии (на экран выводится сообщение), то необходимо визуально проверить, чтобы добавляемая в ПУБП организация не имела в качестве вышестоящей подчиненную организацию, у которой добавляемая организация сама является вышестоящей.
8.1.Заявка на включение (изменение) реквизитовЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», предназначен для включения/изменения реквизитов организации-УБП в Сводный реестр УБП.
На АРМ Клиент-РБС ЭД «Заявка на включение/изменение реквизитов» создается вручную либо импортируется в виде файла, отвечающего Требованиям к форматам, подписывается и доставляется на АРМ Сервер-ОФК/Сервер-УФК для дальнейшей отправки в ГРБС по следующим маршрутам:
«АРМ Клиент-РБС (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
«АРМ Клиент-РБС (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-ОФК – экспорт – АРМ Клиент-ОФК (импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
создание документа путем ручного ввода;
импорт документа из каталога обмена с учетной системой УБП;
просмотр и редактирование документа;
формирование ЭЦП;
печать документа, согласно принятому шаблону;
хранение и архивация документа в БД ППО «СЭД»;
отзыв документа.
Документ открывается на просмотр двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки .
8.1.1.Создание ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов»
Для создания новой заявки следует нажать кнопку . Откроется форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», представленная на рисунке 33.В форме «Заявка на включение (изменение) реквизитов» заполнить общие поля:
«Номер» – ввести порядковый номер, присвоенный документу организацией-участником бюджетного процесса, направившей документ «Заявка на включение (изменение) реквизитов». Для заявки на отзыв совпадает с номером отзываемой заявки. Обязательно для заполнения.
«Дата» – указать дату составления заявки на включение (изменение) реквизитов организацией-участником бюджетного процесса. По умолчанию устанавливается текущая дата. Обязательно для заполнения. Для заявки на отзыв должна совпадать с датой отзываемой заявки.
«Основание» – текст основания формирования документа. Не обязательно для заполнения. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.
33. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Основные»
«ГРБС/ГАД/ГАИФ» – код и наименование главы бюджетной классификации - вышестоящего ведомства. Значение кода выбирается из справочника «Классификатор ведомственной классификации расходов» или вводится вручную. Наименование заполняется автоматически из справочника по коду. Поля обязательны для заполнения.
«Вышестоящий УБП» – код и наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по справочнику «Сводный реестр УБП». При заполнении поля кода доступны для выбора записи справочника «Сводный реестр УБП» на статусе «Включена» и «Условно включена». Если по выбранному коду вышестоящей организации не существует записи со статусом «Включена» и существует единственная запись со статусом «Условно включена» – то из нее заполняется код вышестоящей организации. Если существует запись со статусом «Включена» – то из нее заполняется код вышестоящей организации. Наименование заполняется из справочника автоматически по коду. При заполнении заявки на включение (изменение) реквизитов ГРБС, ГАД или ГАИФД, а также администратора доходов, не являющегося федеральным бюджетным учреждением, код имеет значение «00000» (пять нулей), а наименование не заполняется. Код обязателен для заполнения.
«Дата подписи» – дата подписи документа уполномоченным лицом со стороны отправителя. Дату подписи можно выбрать из системного календаря.
«Код учреждения» – код учреждения. В случае составления заявки на включение реквизитов организации в справочник «Сводный реестр УБП» поле не заполняется. В случае составления заявки на изменение реквизитов организации в справочнике «Сводный реестр УБП» значение поля заполняется вручную или выбирается из актуальных записей справочника «Сводный реестр УБП». Если заполнено поле «Код учреждения», то должны быть заполнены поля группы «Отправитель» на вкладке «Почтовая информация».
«Официальное наименование» – полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Если заполнено поле «Код учреждения», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых значение поля «Статус» равно «Включена». Поле не обязательно для заполнения. Не заполняется при заполнении заявки на включение (изменение) реквизитов главным распорядителем, главным администратором доходов или главным администратором источников финансирования дефицита бюджета. Поле редактируемое, если заполнено поле «Код учреждения». В случае составления заявки на изменение реквизитов организации указывается новое наименование, которое должно совпадать с полным наименованием УБП на вкладке «Реквизиты УБП».
Группа полей «Вид операции»:
«Код вида операции» – код и наименование вида операции. Выбирается из списка значений:
0 – заявка, направляемая УБП в ОрФК, заявка, направляемая из ЦАФК ГРБС/ГАИФДБ/ГАДБ;
1 – возврат заявки из ОрФК в случае обнаружения ошибок;
2 – отзыв заявки, направляемый УБП в ОрФК;
3 – исполненный отзыв заявки, направляемый ОрФК в адрес УБП;
4 – ошибка в реестровой записи.
«Комментарий к виду операции» – заполняется в органе ФК, указываются ошибки, явившиеся причиной возврата, с указанием ошибочного реквизита документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов». Поле доступно для редактирования, если значение поля «Код вида операции» равно «1» или «4», для остальных значений – поле нередактируемое. Поле не обязательно для заполнения.
Группа полей «Уведомление» (поля автоматически заполняются на АРМ ГРБС при формировании ЭД «Уведомление о подтверждении заявки»):
«Дата» – дата уведомления о подтверждении заявки.
«Номер» – номер уведомления о подтверждении заявки.
«Статус документа» – поле может иметь одно из возможных значений:
«Аннулировано»,
«Подтверждена»,
«Уведомление не сформировано» (значение по умолчанию).
флаг «Включена запись в Сводный реестр» – автоматически заполняется на АРМ Сервер-ЦАФК при автоматическом формировании ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов».
34. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Почтовая информация»
Группа полей «Отправитель»:
«Код ТОФК» – код и наименование ТОФК-отправителя заявки. По умолчанию поле кода заполняется системной константой «Код собственного ТОФК». Поля не редактируются на АРМ Клиент-РБС.
«Код УБП» – код и наименование УБП-отправителя заявки. Поля обязательны для заполнения, если заполнено поле «Код учреждения» на вкладке «Основные», т.е. в случае составления заявки на изменение реквизитов организации в справочнике «Сводный реестр УБП». Код заполняется в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП», наименование подтягивается из справочника по коду.
Группа полей «Получатель»:
«Уровень бюджета» – по умолчанию имеет значение «1 – федеральный бюджет».
«Код ТОФК» – код и наименование ТОФК-получателя заявки. Для кода указывается значение «9500». Поля обязательны для заполнения.
«Код УБП» – код и наименование УБП-получателя заявки. Получателем является ГРБС, к которому относится УБП, сформировавший заявку. Т.о. указывается код ГРБС по Сводному реестру УБП, его полное наименование по Сводному реестру УБП и уровень бюджета, равный «1». Поля обязательны для заполнения.
35. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Реквизиты УБП»
Внимание! При составлении заявки на изменение возможно либо изменение реквизитов документа, либо изменение бюджетных полномочий. Одновременное изменение бюджетных полномочий и реквизитов организации недопустимо.
Реквизиты документа:
«Код УБП» – код организации для включения в реестр. В случае составления заявки на включение реквизитов организации в справочник «Сводный реестр УБП» поле не заполняется. Если заполнено поле «Код учреждения» на вкладке «Основные», то поле по умолчанию заполняется значением поля «Код учреждения». Доступен выбор значения из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле не обязательно для заполнения.
«Полное наименование УБП» – полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена», иначе заполняется вручную. Поле обязательно для заполнения. В случае составления заявки на изменение реквизитов организации указывается новое наименование, которое должно совпадать с официальным наименованием УБП на вкладке «Основные».
«Сокращенное наименование УБП» – указывается либо сокращенное наименование, либо не предусмотренное учредительными документами краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов, в случаях, когда информация, подлежащая к заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов. Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена», иначе заполняется вручную. Поле обязательно для заполнения.
«Код ОКФС» – код организации согласно классификатору ОКФС. Для обособленного подразделения и подразделения исполнительного производства указывается код по ОКФС вышестоящего учреждения. Значение выбирается из справочника «ОКФС». Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле обязательно для заполнения.
«Код ОКОПФ» – код организации согласно классификатору ОКОПФ. Значение выбирается из справочника «ОКОПФ». Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле не обязательно для заполнения.
«Дата ввода в действие» – дату ввода в действие заявки, которая должна быть больше или равна дате формирования заявки. Поле обязательно для заполнения.
Группа полей «Бюджетные полномочия» (все поля обязательны для заполнения):
«ГРБС (РБС)» – полномочия главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«ПБС» – полномочия получателя средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«ИПБС» – полномочия иного получателя средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«ГАДБ/АООПГАДБ» – полномочия главного администратора доходов бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«АД» – полномочия администратора доходов бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«ГАИВФ» – полномочия главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«ГАИВФД» – полномочия главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«АИВФ» – полномочия администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«АИВНФ» – полномочия администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
«СВР» – полномочия по осуществлению операций со средствами, поступающими во временное распоряжение. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
на АРМ Клиент-УФК в полномочиях: «ПБС», «ИПБС», «АД», «АИВФДБ», «АИВнФДБ», «СВР», если значение хотя бы одного из полей «ГРБС (РБС)», «ГАДБ/АООПГАДБ», «ГАИВФДБ», «ГИВФДБ» равно «Да»,
на АРМ Клиент-ГРБС и АРМ Клиент-УФК в полномочиях: «ГРБС (РБС)», «ПБС», «ГАДБ/АООПГАДБ», «АД», «ГАИВФДБ», «ГИВФДБ», «АИВФДБ», «АИВнФДБ», «СВР», если значение поля «ИПБС» равно «Да».
36. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Данные ФК»
Группа полей «Регистрационные данные заявки в ФК»:
«Номер, присвоенный в ФК» – регистрационный номер документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов», присвоенный в ОрФК.
«Дата постановки на учет в ФК» – дата присвоения в ОрФК регистрационного номера документу «Заявка на включение (изменение) реквизитов».
«Дата подписи документа в ФК» – дата подписи документа в ОрФК.
Группа полей «Ответственный исполнитель ФК»:
«ФИО» – ФИО исполнителя в ФК.
«Должность» – должность исполнителя в ФК.
«Телефон» – контактный телефон исполнителя в ФК
37. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Дополнительно»
Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
«ФИО» – ФИО руководителя организации (обязательно для заполнения).
«Должность» – должность руководителя организации (обязательно для заполнения).
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«ФИО» – ФИО исполнителя (обязательно для заполнения).
«Должность» – должность исполнителя (обязательно для заполнения).
«Телефон» – телефон исполнителя (обязательно для заполнения).
8.1.2.Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов»
Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» возможен на АРМ Клиент-РБС со статуса «Принят» или «Подтвержден».Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» производится автоматически путем создания ЭД «Заявка на отзыв», но запуск процедуры формирования отзыва производится вручную с помощью кнопки «Отзыв» на панели инструментов формы списка документов или формы диалога.
Для автоматического формирования отзыва ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» выполняется следующая процедура:
создает копию ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» с обязательным указанием в поле «Код вида операции» значения = «2» («Отзыв заявки, направляемый УБП в ОрФК»), далее – «Заявка на отзыв»;
автоматически заполняет поля ЭД «Заявка на отзыв» соответствующими значениями полей отзываемого ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», проставляет текущую дату, присваивает соответствующие значения из профиля пользователя в поля с реквизитами пользователя;
сохраняет ЭД «Заявка на отзыв» в базе данных со статусом «Импортирован» и запускает автопроцедуру «Проверка импортированного».
выполняет проверку реквизитов ЭД «Заявка на отзыв»:
если проверка пройдена успешно, то ЭД переходит на статус «Новый», открывается диалоговая форма ЭД, все поля в диалоговой форме недоступны для редактирования;
если проверка не пройдена только для полей вкладки «Дополнительно», то документ переходит на статус «Ошибка автоконтроля», и в диалоговой форме ЭД «Заявка на отзыв» для редактирования доступны только поля вкладки «Дополнительно»;
если проверка не пройдена хотя бы для одного поля, за исключением полей вкладки «Дополнительно», то формируется сообщение «Невозможно сформировать заявку на отзыв, в отзываемой заявке на включение (изменение) реквизитов не заполнены обязательные реквизиты». Статус ЭД «Заявка на отзыв» не изменяется.
Справочник «Организационные единицы»
Для начала нам необходимо заполнить справочник «Организационные единицы». « - Организационные единицы». Добавим новую запись по кнопке «Добавить».
Вкладка «Основные»
Заполним наименование. Далее выберем тип. Тип «Консолидирующая » необходимо установить для организационных единиц, от имени которых составляются отчеты. Тип «Элиминирующая» необходимо установить для организационной единицы, от имени которой составляется элиминирующий отчет. Тип «Обычная» необходимо установить для всех участников процесса, предоставляющих отчетность. Выберем тип «Обычная». Далее заполним наименование полное и наименование краткое.
Код главы по БК, в нашем случае это будет «074» Министерство образования и науки Российской Федерации. Субъект РФ - Нижегородская область. Бюджет. По умолчанию в программе создан один бюджет - «Федеральный бюджет», но существует возможность добавлять новые бюджеты в справочник и выбирать их, например, мы можем добавить «Местный бюджет». Далее заполним коды. Код по УБП.
Код участника бюджетного процесса по Сводному реестру вышестоящего главного распорядителя, распорядителя или получателя, в непосредственном ведении которого находится участник бюджетного процесса (далее - код участника бюджетного процесса по Сводному реестру вышестоящего участника бюджетного процесса). Это уникальный номер (код участника бюджетного процесса по Сводному реестру), он присваивается автоматически из перечня свободных (неиспользованных) номеров при включении реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр.
Он должен быть заполнен как в 1С БГУ 8.2, так и в 1С Бюджетная отчетность 8.2. Откроем 1С БГУ 8.2, откроем наше учреждение и заполним код при необходимости.
На вкладке «Основные». Мы видим, что в нашем случае распорядителем является Министерство образования и науки Российской Федерации, нажмем на кнопку выбора поля «Распорядитель». Откроется справочник «Контрагенты». Выделим нашего распорядителя и нажмем «Действия - Изменить». На вкладке «Реквизиты контрагента» заполним поле «код по РПБС». Далее при выгрузке отчетов программа будет проставлять данный код как «код по УБП».
Очень важно
Все реквизиты должны быть заполнены абсолютно так же как в 1С БГУ 8.2, вплоть до кавычек и пробелов в наименованиях, иначе при попытке загрузить отчет программа выдаст ошибку.
…ая форма «Данные о бюджетном учреждении»
На вкладке «Данные о бюджетном учреждении» содержатся следующие данные:
– «Строка» – порядковый номер строки.
– «Код ППП» – код и наименование главы (административной подчиненности) в соответствии со справочником кодов ППП.
– «Полное наименование УБП» – полное наименование организации.
– «Сокращенное наименование УБП» – сокращенное наименование организации.
– «Полное наименование вышестоящего УБП» – полное наименование вышестоящей организации.
– «Код региона» – код региона в соответствии со справочником «Регионы».
– «Код изменений» – код изменений записи. Может принимать одно из значений:
– «1-включаемая строка»;
– «2-исключаемая строка»;
– «3-изменяемая строка»
– «4-изменяющая строка».
– «Вид изменений» – наименование вида изменений записи. Поле заполняется автоматически. По значению кода изменений отображается вид изменения:
– «Включение», если поле «Код изменений» равно «1»;
– «Исключение», если поле «Код изменения» равно «2»;
– «Изменение», если поле «Код изменения» равно «3» или «4».
– «Номер строки» – номер строки. Для строк, у которых значение поля «Код изменения» принимает одно из значений {1, 2}, полю автоматически присваивается порядковый номер, равный номеру в поле «Строка». Для строки, у которой «Код изменения» равен «4» (изменяющая), значение поля «Номер строки» совпадает со значением поля «Строка», соответствующей ему изменяемой строки. Для строки, у которой «Код изменения» равен «3» (изменяемая) значение поля «Номер строки» совпадает со значением поля «Строка» соответствующей ему изменяющей строки.
Рисунок 333. Экранная форма «Перечень участников бюджетного процесса», вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» содержатся следующие данные:
– Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
– «ФИО» – ФИО руководителя или уполномоченного им лица УБП, оформившего документ.
– «Должность» – должность руководителя или уполномоченного им лица УБП, оформившего документ
– «Телефон» – указывается номер телефона (с указанием кода города) работника, ответственного за правильность формирования документа.
Для выхода из формы нажать кнопку «Закрыть».
20.2. Обработка документа «Перечень УБП»
ЭД «Перечень УБП», находящийся на статусе «*Принят+», подвергается обработке с целью добавления/обновления/исключения записей в справочнике «Перечень УБП».
Для ручной обработки требуется выбрать в скроллере «Документы – Перечень УБП – Перечни участников бюджетного процесса» документ на статусе «*Принят+» и выполнить пункт контекстного меню «Запустить в обработку».
Внимание! Автопроцедуры экспорта ЭД «Перечень УБП» на АРМ Сервер-УФК должны быть выключены, поскольку данный АРМ является конечным получателем документа.
В случае успешного окончания обработки всех записей ЭД «Перечень УБП» переходит на статус «*Исполнен», иначе – на статусы «*Не принят» или «*Отказан».
Примечание. Успешная обработка означает, что обновлены все записи справочника «Перечень УБП» в соответствии с ЭД «Перечень УБП». Если не удалось обновить (добавить, удалить) хотя бы одну запись – обработка неуспешная. В этом случае остальные записи справочника также не обновляются.
В случае наличия ошибок при обработке пользователю выводится диалоговое окно «Ошибка запуска документа в обработку» с возможность выбрать действия: «Отложить документ» или «Отказать документ». В случае выбора «Отложить документ» ЭД переходит на статус «*Не принят» (с этого статуса возможен повторный запуск в обработку). В случае выбора «Оказать документ» ЭД переходит на статус «*Отказан».
20.2.1. Добавление записи в справочник «Перечень УБП»
Если в обрабатываемой строке «Данные о бюджетном учреждении» (см. рисунок 332) значение поля «Код изменений» равно «1» (включаемая строка) то выполняется следующий алгоритм обработки:
- Формируется значение уникального идентификатора записи (GUID).
- Формируется значение кода УБП. Код имеет вид: LDDDD, где L – цифра или символ, выбираемый из значения системной константы «Строка значений первого символа кода Перечня УБП», D – цифра.
- Значения кода УБП формируются, начиная со значения 00001, в следующей последовательности: 00001, 00002, … 99999, A0000, A0001, … A9999, B0000, B0001, … B9999, C0000, … Z0000, … Z9999 (итого около 410000 уникальных значений для каждого субъекта).
- Формируется значение реквизита «Код бюджета»: в справочнике «Бюджеты» осуществляется поиск записи, у которой значение поля «Наименование бюджета» совпадает со значением аналогичного реквизита в ЭД «Перечень УБП» (без учета регистра) и поле «Код статуса» = «1» (включена). Если запись найдена, то реквизиту «Код бюджета» записи ПУБП присваивается значение поля Код бюджета» записи справочника «Бюджеты». Если запись в справочнике «Бюджеты» не найдена, то добавление записи в справочник «Перечень УБП» невозможно – обработка неуспешная.
- Присваивается значение полю «Наименование главы»: в справочнике «Коды глав» осуществляется поиск актуальной записи, у которой значение поля «Наименование бюджета» и «Код главы» совпадают со значениями аналогичных реквизитов в ЭД «Перечень УБП» (без учета регистра). Если запись найдена, то полю Наименование главы» присваивается значение поля «Наименование главы» из справочника. Если запись в справочнике кодов глав не найдена, то добавление записи в справочник «Перечень УБП» невозможно – обработка неуспешная.
- Присваивается значение полю «Дата включения»: значение текущей системной даты.
- В справочник ПУБП добавляется новая запись с полученными значениями GUID, «Код УБП», «Код бюджета». Код статуса записи устанавливается равным «1» (включена).
При обработке ЭД «Перечень УБП» также осуществляется проверка номера ЭД. Если первые 3 символа в поле «Номер» ЭД содержат значение «ДОП», то при добавлении в справочник организаций, перечисленных в документе, поле RBPName255 заполняется значением «ООС».
При включении новой организации в справочник ПУБП на основе ЭД «Перечень УБП» дополнительно производится проверка на наличие в рамках одного бюджета для одной главы не более одной организации с пустым полем «Код вышестоящего УБП». Если в строке ЭД со значением поля «Вид изменений», равным «Включение», не заполнено поле «Полное наименование вышестоящего УБП», то перед включением организации в справочник производится поиск среди актуальных записей справочника ПУБП организации со значением поля «Наименование бюджета», равным значению поля «Наименование бюджета» ЭД, и со значением поля «Код ППП», равным значению поля «Код ППП» строки ЭД. Если в результате запроса обнаружена такая организация, то на экран выводится окно с предупреждением: «Для строки ЭД № %% с незаполненным полем «Код вышестоящего УБП» обнаружена запись с Наименованием бюджета = %BUDGETNAME%, Кодом ППП» = %GLAVACODE% и незаполненным полем «Код вышестоящего УБП». Пользователю предоставляется возможность продолжить обработку ЭД или отказать ЭД. При отказе ЭД соответствующее сообщение записывается в поле «NoteFromBank».
20.2.2. Исключение записи из справочника «Перечень УБП»
Если в обрабатываемой строке «Данные о бюджетном учреждении» (см. рисунок 332) значение поля «Код изменений» равно «2» (исключаемая строка), то выполняется следующий алгоритм обработки:
- В справочнике ПУБП ищется запись, у которой:
– значение реквизита «Полное наименование УБП» совпадает (без учета регистра) со значением поля «Полное наименование УБП» в ЭД «Перечень УБП»;
– реквизит «Наименование бюджета» по значению совпадает с аналогичным реквизитом ЭД «Перечень УБП»;
– реквизит «Код статуса» имеет значение «1»;
– во всех связанных записях справочника «Лицевые счета» заполнено поле «дата закрытия».
- Если найдена единственная запись, то код статуса этой записи устанавливается равным «4» (исключена). Значение даты закрытия устанавливается равным значению текущей системной даты.
- <Наименование УБП> и бюджетом <Наименование бюджета>». Запись в справочнике не исключается.
20.2.3. Изменение записи в справочнике «Перечень УБП»
Если в обрабатываемой строке «Данные о бюджетном учреждении» (см. рисунок 332) значение поля «Код изменений» равно «4» (изменяющая строка) то выполняется следующий алгоритм обработки:
- В ЭД «Перечень УБП» по значению поля «Номер строки» находится изменяемая строка и определяется значение поля «Полное наименование УБП».
- В справочнике «Перечень УБП» выполняется поиск записи, у которой:
– значение реквизита «Полное наименование УБП» совпадает (без учета регистра) со значением аналогичного реквизита в ЭД «Перечень УБП»;
– значение реквизита «Код статуса» равно «1» (включена);
– совпадают значения реквизита «Уровень бюджета»;
– для значения реквизита «Код бюджета» существует запись в справочнике «Бюджеты», у которой:
– имеется аналогичное значение реквизита «Код бюджета»;
– реквизит «Наименование бюджета» по значению совпадает с аналогичным реквизитом ЭД «Перечень УБП»,
– реквизит «Код статуса» имеет значение «1».
- Если запись не найдена, то формируется сообщение об ошибке: «В справочнике не существует актуальная запись с наименованием %VALUE%, которую требуется изменить».
- Если найдена единственная запись, то определяются значения реквизитов «GUID» и «Код УБП» записи, код статуса записи устанавливается равным «4» (исключена). Значение даты закрытия устанавливается равным значению текущей системной даты минус 1 день.
- Если найдено более одной записи, то формируется сообщение об ошибке: «В справочнике содержится более одной записи с наименованием <наименование УБП> и бюджетом <Наименование бюджета>». Запись в справочнике не изменяется.
- В справочник добавляется новая с запись со значениями реквизитов «Код УБП», «Код бюджета», как у изменяемой записи. Значение реквизита «Код статуса» добавленной записи устанавливается равным «1» (включена). Значение даты открытия устанавливается равным значению даты, следующей за текущей системной датой.
20.2.4. Проверка цикличности иерархий для справочника ПУБП
После обработки строк ЭД «Перечень УБП» для измененных записей справочника «Перечень УБП» выполняются дополнительные проверки:
- Неравенства значений полей кода УБП (UBPCode) и кода его вышестоящей организации (RBPCode) в таблице «SPECIFICATIONUBP» (выполняется для записей с RPLStatus<2 и Status <>4 или 5). Если значения равны, то проверка выполнена неуспешно.
- Проверка на цикличность выполняется для записей с RPLStatus<2 и Status <>4 или 5:
- В записи справочника по значению поля «RBPCode» определяется запись, у которой значение поля «UBPCode» совпадает со значением поля «RBPCode» выбранной записи и совпадают коды бюджета. Поиск выполняется среди записей с RPLStatus<2 и Status <>4 или 5.
- Если запись найдена, то выполняется п. а. для найденной записи, если не найдена – то иерархическая цепочка построена.
- Для цепочки выполняется проверка на равенство значений полей «UBPCode» в выбранной записи и «RBPCode» у последней записи в цепочке. Если значения равны, то проверка выполнена неуспешно.
Если проверки выполнены неуспешно, то обновление записи в справочнике откатывается. ЭД «Перечень УБП» переходит на статусы «*Не принят» или «*Отказан» в зависимости от наличия успешно обработанных записей.
20.3. Добавление ВБФ в справочник «Перечень УБП»
В справочнике «Перечень УБП» реализована возможность ручного ввода поля «Код УБП» для записей, имеющих значения «4», «5» в поле «Уровень бюджета». Для этого из системной константы «Строка значений первого символа кода ПУБП» были исключены символы «П, С, М». Таким образом, включение организаций в уровнем 4 и 5 с указанием первого символа «П, С, М» возможно только ручным вводом в справочник «Перечень УБП», а не через документ.
Для возможности ручного редактирования справочника ПУБП пользователю необходимо добавить привилегию «CAN_EDIT_SUBP» в пункте меню «Сервис – Служебное – Настройка системы прав – Настройка прав».
21. Информация по КБК (местный бюджет)
Документ «Информация по КБК (местный бюджет)» служит для обновления справочников группы КБК в рамках местного бюджета:
– «Коды глав».
– «Коды по КЦСР».
– «Коды по КВР».
– «Коды подвидов доходов, видов ИФДБ».
– «Коды доходов бюджета, коды расходов и коды ИФДБ».
– «Коды дополнительной классификации».
ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)» создается на АРМ Клиент-ФО/Клиент-ОФК и доставляется на АРМ Сервер-УФК по одному из следующих маршрутов:
– АРМ Клиент-ФО → АРМ Сервер-УФК;
– АРМ Клиент-ФО → АРМ Сервер-ОФК → АРМ Клиент-ОФК → АРМ Сервер-УФК.
На основании сведений, содержащихся в ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)» на АРМ Сервер-УФК документ проходит обработку, в результате которой добавляются (обновляются) записи вышеперечисленных справочников КБК. Далее эти справочники реплицируются на все остальные АРМ ППО «СЭД» (в рамках местного бюджета).
На АРМ Сервер-УФК обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)»:
– получение с АРМ Клиент-ФО/Клиент-ОФК;
– просмотр;
– проверка подписи и реквизитов;
– экспорт с выгрузкой ЭЦП;
– обработка;
– хранение (том числе архивация) в БД ППО «СЭД».
При проверке реквизитов проверяется соответствие значения поля КБК (Code) маске, заданной в системной константе для проверяемого типа КБК (KBKType). Системные константы для типов КБК описаны в документе «Сервер СЭД. Руководство администратора».
Для работы с ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)» следует выбрать пункт меню «Документы – Информация по КБК – Информация по КБК (местный бюджет)», при этом откроется скроллер документов.
21.1. Просмотр ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)»
Документ открывается двойным щелчком мыши по строке скроллинга документов или нажатием кнопки. Экранная форма документа имеет вид, представленный на рисунке 334.
Форма документа содержит две вкладки и следующие общие поля:
– «Номер» – номер документа.
– «Дата» – дата документа.
– «Основание» – комментарий исполнителя документа.
– «Сообщение» – текстовое сообщение. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.
Рисунок 334. Экранная форма «Информация по КБК (местный бюджет)», вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» содержатся следующие поля:
– Группа полей «Отправитель»:
– «Уровень бюджета» – код и наименование уровня бюджета из справочника «Уровни бюджета».
– «УБП» – код и полное наименование УБП отправителя в соответствии с РУБП (в случае федерального уровня) или с ПУБП (в случае прочих уровней бюджета).
– «ТОФК» – код и полное наименование ТОФК отправителя в соответствии со справочником «Органы Федерального казначейства».
– Группа полей «Получатель»:
– «ТОФК» – код и полное наименование ТОФК получателя в соответствии со справочником «Органы Федерального казначейства».
– «Тип клас-ции» – тип классификации по КБК, принимает одно из значений:
– «коды глав» (маркер - «FD»);
– «коды по КЦСР» (маркер - «FC»);
– «коды по КВР» (маркер - «FN»);
– «коды подвидов доходов, видов ИФДБ» (маркер - «FW»);
– «коды доходов, расходов и ИФ» (маркер - «DK»);
– «коды дополнительной классификации» (маркер – «KD»).
– «Бюджет» – наименование бюджета, которому принадлежит запись справочника, в соответствии со справочником «Бюджеты».
– Группа полей «Ответственный исполнитель»:
– «ФИО» – фамилия и инициалы работника, ответственного за правильность формирования документа.
– «Должность» – должность работника, ответственного за правильность формирования документа.
– «Телефон» – номер телефона работника, ответственного за правильность формирования документа.
Рисунок 335. Экранная форма «Информация по КБК (местный бюджет)», вкладка «Коды БК»
На вкладке «Коды БК» (см. рисунок 335) содержатся строки с информацией по бюджетной классификации (местный бюджет) для справочников КБК.
Для просмотра данных по КБК следует нажать кнопку на панели инструментов вкладки «Коды БК». Появится экранная форма «Строка информации по КБК (местный бюджет)» (см. рисунок 336).
Рисунок 336. Экранная форма «Строка информации по КБК (местный бюджет)»
– «Код БК» – код по бюджетной классификации согласно справочнику, соответствующему указанному типу классификации в поле «Тип клас-ции» на вкладке «Основные»:
– «FD» – коды глав;
– «FC» – коды по КЦСР;
– «FN» – коды по КВР;
– «FW» – коды подвидов доходов, видов ИФДБ;
– «DK» – коды доходов, расходов и ИФ;
– «KD» – коды дополнительной классификации.
– «Тип КБК» – тип КБК из справочника «Типы КБК». Используется для типа классификации – «DK». Поле должно быть заполнено, если тип классификации – «DK».
– «Признак лимитирования» – признак использования для лимитируемых расходов. Используется для расходов, т.е. если поле «Тип КБК» имеет значение «10 – расходы». Может принимать одно из значений:
– «0 – не используется для лимитируемых расходов»,
– «1 – используется для лимитируемых расходов».
– «КБК расходов» – поле отображается на диалоге только в случае, если поле «Тип классификации» = «KD».
– «КБК доходов» – поле отображается на диалоге только в случае, если поле «Тип классификации» = «KD».
– «Уровень бюджета» – поле отображается на диалоге только в случае, если поле «Тип классификации» = «KD». Поле не редактируемое, заполняется по умолчанию значением поля «Уровень бюджета» актуальной записи справочника «Бюджеты», для которой «Budgets.BudgetCode» равно «DOCINFONEWKBK.CODE_BUDGET».
– «Краткое наименование» – краткое наименование кода по бюджетной классификации (местный бюджет), соответствующее коду в поле «Код БК».
– «Полное наименование» – полное наименование кода по бюджетной классификации (местный бюджет), соответствующее коду в поле «Код БК».
– «Дата начала действия» – дата начала действия кода.
– «Дата окончания действия» – дата окончания действия кода.
Для выхода из формы нажать кнопку «Закрыть».
21.2. Экспорт ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)»
На АРМ Сервер-УФК реализована функция экспорта ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)» с сохранением ЭЦП. Экспорт с ЭЦП осуществляется только в том случае, если системная константа «EXPORTWITHSIGN» на данном АРМ установлена в значении «Да» и значение параметра шаблона экспорта «Экспорт с выгрузкой ЭЦП» = «Да».
Экспорт ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)» осуществляется штатными средствами ППО «СЭД» с учетом типа классификации по КБК, указанного в структурированном файле:
– если поле «TYPE» равно «FD», то при экспорте выгрузка файла осуществляется в соответствии с форматом TXFD090101;
– если поле «TYPE» равно «FC», то при экспорте выгрузка файла осуществляется в соответствии с форматом TXFC090101;
– если поле «TYPE» равно «FN», то при экспорте выгрузка файла осуществляется в соответствии с форматом TXFN090101;
– если поле «TYPE» равно «DK», то при экспорте выгрузка файла осуществляется в соответствии с форматом TXDK090101;
– если поле «TYPE» равно «FW», то при экспорте выгрузка файла осуществляется в соответствии с форматом TXFW090101 или TXWF100701;
– если поле «TYPE» равно «KD», то при экспорте выгрузка файла осуществляется в соответствии с форматом TXKD100101.
21.3. Обработка ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)»
ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)», находящийся на статусе «*Принят+», подвергается обработке на АРМ Сервер-УФК с целью обновления справочников КБК.
Для ручного запуска процедуры обработки требуется выбрать в скроллере «Информация по КБК (местный бюджет)» документ на статусе «*Принят+» и выполнить пункт контекстного меню «Запустить в обработку». В случае успешного окончания обработки всех записей ЭД переходит на статус «*Исполнен», иначе – на статусы «*Исполнен частично» или «*Отказан».
Под успешной понимается обработка, в процессе которой обновлены все записи справочника в соответствии с ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)». Если не удалось обновить (добавить, удалить) ни одной записи, то обработка неуспешная и документ переходит на статус «Отказан».
Если не удалось обновить (добавить, удалить) хотя бы одну запись, то обработка неуспешная и документ переходит на статус «*Исполнен частично», при этом остальные записи справочника продолжают обновляться.
Механизм обработки следующий:
- Определяется, какой справочник обновлять – в строке ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)» проверяется значение поля «TYPE» (тип классификации):
– если TYPE = «FD», то обновляется справочник «Коды глав»;
– если TYPE = «FC», то обновляется справочник «Коды по КЦСР»;
– если TYPE = «FN», то обновляется справочник «Коды по КВР»;
– если TYPE = «FW», то обновляется справочник «Коды подвидов доходов, видов ИФДБ»;
– если TYPE = «DK», то обновляется справочник «Коды доходов бюджета, коды расходов и коды ИФДБ»;
– если TYPE = «KD», то обновляется справочник «Коды дополнительной классификации».
- В обновляемом справочнике производится поиск записи, у которой «STATUS»=1 (включена) и значения полей «CODE» (код по бюджетной классификации) и «CODE_BUDGET» (наименование бюджета) совпадают со значениями этих же полей в строке ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)».
- Если такая запись найдена, то выполняются следующие действия:
3.1. Осуществляется проверка периода действия кода.
3.1.1. Если дата начала действия кода в строке ЭД совпадает с датой начала действия кода в справочнике и дата окончания действия кода в строке ЭД больше или равна дате окончания действия кода в справочнике, то запись в справочнике обновляется: изменяется значение поля «STATUS» на значение:
– «1» (включена), если значение поля «Дата начала действия кода» меньше или равно текущей системной дате и значение поля «Дата окончания действия кода» не заполнено или больше текущей системной даты;
– «2» (условно включена), если значение поля «Дата начала действия кода» больше текущей системной даты и значение поля «Дата окончания действия кода» не заполнено или больше текущей системной даты.
– «4 (исключена)», если значение поля «Дата начала действия кода» меньше или равно текущей системной дате и значение поля «Дата окончания действия кода» меньше или равно текущей системной дате.
Осуществляется переход к обработке следующей строки ЭД (шаг 1) или завершение обработки, если все строки уже обработаны.
3.1.2. Если дата начала действия кода в строке ЭД больше даты начала действия кода в справочнике, то полю «Дата окончания действия кода» в найденной записи в справочнике присваивается значение поля «Дата начала действия кода» строки ЭД минус 1 день, а значение поля «STATUS» изменяется на значение:
– «4 (исключена)», если значение поля «Дата окончания действия кода» равно текущей системной дате.
– «3 (условно исключена)», если значение поля «Дата окончания действия кода» больше текущей системной даты.
3.2. Для записей со значением поля «TYPE»= «DK» дополнительно проверяется значение поля «Признак использования для лимитированных расходов» (LimitUse) для КБК с типом «расходы» (значение поля «KBKType» равно «10»):
– Для КБК с типом КБК, равным «10», и маской «ХХХ00000000000000ХХХ» значение поля «Признак использования для лимитированных расходов» должно быть всегда равно «0 – не используется для лимитируемых расходов». Если условие не выполнено, то обновление справочника не производится, в протокол выводится сообщение о недопустимом значении признака.
– Для остальных КБК с типом КБК, равным «10», при обновлении КБК в справочнике проверяется значение поля «Признак использования для лимитированных расходов» в документе и справочнике. Если значения не совпадают, то обновление справочника не производится, в протокол выводится сообщение о расхождениях значений признака.
– Для остальных КБК с типом КБК, не равным «10», значение поля «Признак использования для лимитированных расходов» должно быть всегда не заполнено. Если значение поля «Признак использования для лимитированных расходов» в документе не пустое, то обновление справочника не производится, в протокол выводится сообщение о недопустимом значении признака.
3.3. В справочник добавляется новая запись. Дата начала и окончания действия кода заполняются, как в строке ЭД. Поле «STATUS» заполняется, как на шаге 3.1.1.
3.4. Осуществляется переход к обработке следующей строки ЭД (шаг 1) или завершение обработки, если все строки уже обработаны.
- Если такая запись не найдена, то выполняются следующие действия:
4.1. В справочник добавляется новая запись. Дата начала и окончания действия кода заполняются, как в строке ЭД. Поле «STATUS» заполняется, как на шаге 3.1.1.
4.2. Осуществляется переход к обработке следующей строки ЭД (шаг 1) или завершение обработки, если все строки уже обработаны.
Заполнение полей при автоматическом создании записи в справочнике КБК производится в соответствии с таблицей 3.
Таблица 3.Автоматическое заполнение полей справочника
Наименование реквизита в справочнике | Поле в строке ЭД «Информация по КБК (местный бюджет)» | Описание |
Дата последнего изменения записи | ||
Время последнего изменения записи | Значение формируется автоматически. |
|
Код бюджета | ||
Значение формируется автоматически при создании новой записи. При обновлении записи значение поля не изменяется. |
||
GUID родительской записи справочника | Не заполняется. |
|
Автоматически присваивается значение системной константы «Код собственного ТОФК». |
||
Код по бюджетной классификации | ||
Краткое наименование кода по бюджетной классификации | ||
Полное наименование кода по бюджетной классификации | ||
КБК расходов | ||
КБК доходов | ||
Уровень бюджета | ||
Дата начала действия | ||
| Продолжение » |
Загрузка...
