Tinjau versi gratis Excel. Menginstal Microsoft Excel di komputer Anda Unduh excel dengan kunci aktivasi

Excel adalah salah satu aplikasi paling kuat di seluruh rangkaian Office. Ini digunakan tidak hanya oleh akuntan dan ekonom, tetapi juga oleh masyarakat awam. Program ini dirancang untuk bekerja dengan angka dan tabel, sehingga memungkinkan untuk menyajikan informasi dalam bentuk yang paling nyaman untuk dipahami: dalam bentuk bagan dan grafik. Di sini Anda dapat melakukan perhitungan rumit dan melakukan berbagai operasi matematika. Selain itu, pengguna tidak memerlukan pengetahuan khusus, cukup mempelajari cara bekerja di Excel.

Apa aplikasi kantor ini?

Excel bekerja dengan file-file yang berbentuk semacam buku yang terdiri dari lembaran-lembaran tersendiri. Huruf, simbol, dan angka dimasukkan ke dalam sel tabel. Mereka dapat disalin, dipindahkan atau dihapus. Jika perlu, berbagai operasi dilakukan dengannya: teks, matematika, logika, dan lainnya. Pemula yang baru belajar cara bekerja di Excel harus mengetahui bahwa informasi apa pun dapat ditampilkan di layar dalam bentuk grafik atau bagan.

Bagaimana cara membuat file?

Pertama-tama, Anda perlu membuka dokumen tersebut. Untuk membuatnya, Anda perlu mengklik pintasan program atau membuka aplikasi melalui “Start”.

Secara default, namanya adalah “Buku 1”, tetapi Anda dapat memasukkan nama apa pun di baris “Nama file”. Saat bekerja, Anda harus menyimpan data secara berkala untuk menghindari hilangnya informasi jika komputer mogok atau macet.

Anda dapat dengan mudah beralih antar lembar dengan mengklik tulisan yang sesuai di bagian bawah halaman. Jika tabnya banyak, lebih baik menggunakan tanda panah di keyboard. Untuk menyisipkan lembar, Anda perlu mencari item "Sisipkan" di menu "Beranda". Ini akan menampilkan semua kemungkinan tindakan yang berlaku pada lembar, seperti menambah atau menghapus. Tab juga bisa dipindahkan.

"Wajah" dari program tersebut

Sebelum Anda mengetahui cara bekerja di Excel, ada baiknya mempelajari antarmukanya. Alat-alat tersebut terletak di bagian atas dan bawah jendela, dan area lainnya ditempati oleh persegi panjang, yang merupakan sel. Keunikan spreadsheet adalah tindakan dapat dilakukan di beberapa sel, dan hasilnya dapat ditampilkan di sel lain.

Setiap tabel memiliki kolom yang ditandai dengan huruf alfabet Inggris. Garis diberi nomor di sebelah kiri. Jadi, setiap sel memiliki koordinatnya sendiri. Anda dapat memasukkan data dan rumus di setiap sel. Sebelum memasukkan yang terakhir, Anda harus meletakkan simbol “=”.

Setiap sel mempunyai ciri khasnya masing-masing

Untuk memahami cara belajar bekerja di Excel dengan benar, pengguna harus mengetahui bahwa sebelum memasukkan nilai, perlu mengatur dimensi kolom atau sel. Itu akan tergantung pada bagaimana data diukur. Untuk melakukan ini, klik kanan pada rentang yang dipilih dan pilih “Format Sel” di kotak dialog.

Jika angka yang dimasukkan lebih besar dari 999, Anda harus mengatur pembagiannya dengan angka. Anda tidak boleh memasuki spasi sendiri.

Untuk menampilkan data dengan benar, Anda tidak dapat memasukkan lebih dari satu nilai individual dalam satu sel. Selain itu, jangan memasukkan enumerasi yang dipisahkan dengan koma atau karakter lain. Setiap nilai harus memiliki selnya sendiri.

Bagaimana cara memasukkan datanya?

Pengguna yang mengetahui tidak akan kesulitan memasukkan data. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik sel dan mengetik huruf atau angka pada keyboard. Untuk terus bekerja, Anda harus menekan “Enter” atau TAB. Jeda baris dilakukan dengan menggunakan kombinasi ALT + “ENTER”.

Saat memasukkan bulan atau angka secara berurutan, cukup masukkan nilai di sel awal, lalu seret penanda ke rentang yang diperlukan.

Bungkus teks

Paling sering, pengguna tertarik mempelajari cara bekerja dengan teks di Excel. Jika perlu, dapat diberi tanda hubung kata. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih sel tertentu dan di tab "Beranda" Anda perlu menemukan opsi "Perataan", lalu pilih "Bungkus Teks".

Jika Anda ingin mengubah lebar dan tinggi sel secara otomatis sesuai dengan teks yang dimasukkan, Anda harus melakukan hal berikut: buka tab "Beranda" dan pilih "Format" di grup "Sel". Selanjutnya Anda perlu memilih tindakan yang sesuai.

Pemformatan

Untuk memformat angka, Anda perlu memilih sel dan menemukan grup “Nomor” di tab “Beranda”. Setelah mengklik panah di sebelah item “Umum”, Anda dapat memilih format yang diperlukan.

Untuk mengubah font, Anda perlu memilih rentang tertentu dan pergi ke menu “Beranda”, “Font”.

Bagaimana cara membuat tabel?

Pengetahuan tentang cara bekerja di Excel sepertinya tidak akan berguna bagi pengguna jika dia tidak tahu cara membuat tabel. Cara termudah adalah dengan menyorot rentang tertentu dan menandai batasnya dengan garis hitam dengan mengklik ikon yang sesuai di bagian atas halaman. Namun seringkali diperlukan tabel non-standar untuk formulir atau dokumen.

Pertama-tama, Anda perlu memutuskan seperti apa tampilan tabel untuk mengatur lebar dan panjang sel. Setelah memilih rentang, Anda perlu pergi ke menu “Format Sel” dan memilih “Alignment”. Opsi “Gabungkan Sel” akan membantu menghilangkan batas yang tidak diperlukan. Maka Anda perlu pergi ke menu “Perbatasan” dan mengatur parameter yang diperlukan.

Menggunakan menu Format Sel, Anda dapat membuat opsi tabel yang berbeda dengan menambahkan atau menghapus kolom dan baris, dan mengubah batas.

Mengetahui cara bekerja di tabel Excel, pengguna akan dapat membuat judul. Untuk melakukan ini, di jendela "Pemformatan Tabel", Anda perlu mencentang kotak di sebelah item "Tabel dengan header".

Untuk menambahkan elemen ke tabel, Anda harus menggunakan tab Desain. Di sana Anda dapat memilih parameter yang diperlukan.

Untuk apa makro?

Jika pengguna harus sering mengulangi tindakan yang sama dalam suatu program, pengetahuan tentang cara kerja makro di Excel akan berguna. Mereka diprogram untuk melakukan tindakan dalam urutan tertentu. Menggunakan makro memungkinkan Anda mengotomatiskan operasi tertentu dan mengurangi pekerjaan yang monoton. Mereka dapat ditulis dalam bahasa pemrograman yang berbeda, namun esensinya tidak berubah.

Untuk membuat makro di aplikasi ini, Anda perlu masuk ke menu “Tools”, pilih “Macro”, lalu klik “Start Recording”. Selanjutnya, Anda perlu melakukan tindakan yang sering diulang, dan setelah menyelesaikan pekerjaan, klik “Hentikan perekaman”.

Semua instruksi ini akan membantu pemula mengetahui cara bekerja di Excel: menyimpan catatan, membuat laporan, dan menganalisis angka.

Program ini dirancang untuk pengguna yang tidak membuat spreadsheet dan tidak memasukkan data ke dalamnya, tetapi hanya menyalin, menulis, mencetak atau membandingkan informasi yang ada di dalamnya. Selain itu, perangkat lunak ini bekerja dengan sangat baik tanpa paket aplikasi MS Office berbayar yang diinstal di komputer. Utilitas ini sering disebut “Excel gratis”, meskipun perangkat lunak ini lebih merupakan alat untuk melihat file yang dibuat di Excel. Situs web kami menawarkan untuk mengunduh Microsoft Excel Penampil gratis dalam bahasa Rusia.

Kemungkinan:

melihat file dalam format XLS;
mencetak dokumen;
penyalinan konten secara penuh atau sebagian;
alat “pratinjau” dan “memperbesar”;
cari berdasarkan nama file;
pengaturan tampilan dokumen: orientasi potret atau lanskap, skala, nilai margin.

Prinsip operasi:

Setelah menginstal dan meluncurkan program, kotak dialog tampilan file akan terbuka di depan Anda. Agar tidak membuang waktu mencari dokumen yang diinginkan, Anda cukup menyeretnya ke jendela ini dengan mouse. “Penampil” seperti itu akan dibutuhkan oleh mereka yang hanya ingin membiasakan diri dengan informasi dalam spreadsheet tanpa mengeditnya. Untuk tujuan inilah utilitas hanya memiliki tiga fungsi utama: "Buka", "Salin", "Cetak". Omong-omong, Anda bisa menyalin seluruh dokumen dan bagian-bagiannya dalam bentuk kolom atau data tertentu, yang kemudian bisa disimpan di aplikasi lain, jika perlu. Ini dilakukan sebagai berikut: pilih sel dan klik tombol “Print Area”. Informasi tersebut kemudian dapat digunakan sebagai elemen teks atau grafis di program lain.

Kelebihan:

Ini perangkat lunak tidak memerlukan instalasi;
gratis untuk digunakan dan gratis untuk diunduh;
MS Excel tidak diperlukan untuk bekerja;
praktis dan mudah digunakan;
memakan sumber daya PC minimal;
Antarmuka berbahasa Rusia.

Minus:

tidak mungkin untuk mengedit dan mengubah data;
tidak mungkin menyimpan dokumen;
Anda tidak dapat membuat dokumen baru dalam sebuah file.

Setelah Anda memutuskan untuk menginstal Excel Viewer, Anda dapat membuka dokumen Microsoft Excel apa pun. Anda dapat mengunduh Office Excel Viewer secara gratis untuk Windows XP, Vista, 2008, 7 dan 8. Sangat mudah untuk mengunduh MS Excel Viewer ke flash drive atau kartu memori. Dalam hal ini, Anda bisa menampilkan atau mencetak buku kerja Excel dari komputer mana pun.

– program untuk bekerja dengan array data, yang merupakan bagian dari paket Microsoft Office. Dengan bantuannya, Anda dapat membuat tabel dan bagan, serta menghitung fungsi matematika menggunakan rumus.

Mode Tampilan Terproteksi memungkinkan pengguna melindungi komputer mereka dari program yang tidak diinginkan. File yang diunduh dari jaringan terbuka dalam mode khusus yang memblokir eksekusi makro dan skrip apa pun. Jika Anda memercayai dokumen tersebut, Anda dapat mengizinkannya berfungsi menggunakan tombol pada panel pesan.

Unduh gratis Microsoft Excel 2010 dalam bahasa Rusia:

Kemampuan program versi ini memudahkan analisis data. Berkat grafik mini, Anda dapat dengan mudah melacak pola perubahan parameter. Grafik mini adalah bagan mini yang muat dalam satu sel tabel. Ini memungkinkan Anda menampilkan tren secara visual sambil hanya menggunakan sedikit ruang.

Fitur baru lainnya, Slicer, memungkinkan Anda memilih dan menampilkan informasi yang Anda perlukan dengan cepat. Pemotong memungkinkan pengguna memfilter data dalam diagram dan tabel pivot.

Cara menginstal Excel 2010

Jalankan penginstal klik "Pengaturan"

Tandai dalam daftar jangan instal semuanya kecuali Unggul dan peralatan kantor

Klik install dan tunggu hingga instalasi selesai.

Jika ada masalah saat mengunduh:

Excel 2010 menciptakan alat untuk memulihkan dan melindungi informasi. Sekarang, jika Anda tidak sengaja menutup dokumen tanpa menyimpannya, Anda dapat memulihkannya. Anda juga dapat memulihkan file versi sebelumnya jika Anda menyimpan perubahan yang tidak diinginkan.

Excel dapat digunakan untuk tujuan berikut:

Akuntansi – bekerja dengan dokumen keuangan dan memelihara database.
Membuat laporan - menganalisis dan merangkum data menggunakan rumus dan menampilkan hasilnya dalam bentuk grafik yang mudah digunakan.
Perencanaan – membuat jadwal dan jadwal kerja.
Penganggaran – menyusun anggaran untuk acara atau perusahaan.

Perhitungan adalah penggunaan kemampuan program untuk melakukan operasi matematika pada data dalam jumlah besar.

Dibandingkan dengan versi sebelumnya Fitur berikut telah ditambahkan ke Excel 2010:

Transisi ke bahasa makro baru - VBA.
Eksekusi tugas yang tidak sinkron - mengurangi beban pada prosesor selama operasi.
Kemampuan untuk menggunakan beberapa komputer sekaligus untuk bekerja dengan data dalam jumlah besar.
Seperangkat teknologi untuk analisis bisnis.

Jika Anda belum pernah menggunakan spreadsheet untuk membuat dokumen sebelumnya, kami sarankan membaca panduan kami tentang Excel for Dummies.

Anda kemudian dapat membuat spreadsheet pertama Anda dengan tabel, grafik, rumus matematika, dan pemformatan.

Informasi rinci tentang fungsi dasar dan kemampuan prosesor spreadsheet MS Excel. Deskripsi elemen utama dokumen dan instruksi untuk mengerjakannya dalam materi kami.

Bekerja dengan sel. Mengisi dan memformat

Sebelum melanjutkan dengan tindakan spesifik, Anda perlu memahami elemen dasar dokumen apa pun di Excel. File Excel terdiri dari satu atau beberapa lembar yang dibagi menjadi sel-sel kecil.

Sel adalah komponen dasar laporan, tabel, atau grafik Excel apa pun. Setiap sel berisi satu blok informasi. Ini bisa berupa angka, tanggal, jumlah uang, satuan pengukuran, atau format data lainnya.

Untuk mengisi sel, cukup klik dengan penunjuk dan masukkan informasi yang diperlukan. Untuk mengedit sel yang diisi sebelumnya, klik dua kali di atasnya.

Beras. 1 – contoh pengisian sel

Setiap sel pada lembar memiliki alamat uniknya sendiri. Dengan demikian, Anda dapat melakukan perhitungan atau operasi lain dengannya. Saat Anda mengklik sel, sebuah bidang akan muncul di bagian atas jendela dengan alamat, nama, dan rumusnya (jika sel tersebut terlibat dalam perhitungan apa pun).

Pilih sel “Bagikan Saham”. Alamat lokasinya adalah A3. Informasi ini ditunjukkan di panel properti yang terbuka. Kita juga bisa melihat isinya. Sel ini tidak memiliki rumus, sehingga tidak ditampilkan.

Properti dan fungsi sel lainnya yang dapat diterapkan tersedia di menu konteks. Klik pada sel dengan tombol kanan mouse. Sebuah menu akan terbuka di mana Anda dapat memformat sel, menganalisis konten, menetapkan nilai berbeda, dan tindakan lainnya.

Beras. 2 – menu konteks sel dan properti utamanya

Menyortir data

Seringkali pengguna dihadapkan pada tugas mengurutkan data pada suatu lembar di Excel. Fitur ini membantu Anda dengan cepat memilih dan melihat hanya data yang Anda butuhkan dari seluruh tabel.

Di depan Anda ada tabel yang sudah diisi (kita akan mengetahui cara membuatnya nanti di artikel). Bayangkan Anda perlu mengurutkan data bulan Januari dalam urutan menaik. Bagaimana Anda melakukannya? Mengetik ulang tabel saja sudah merupakan pekerjaan ekstra, dan jika tabelnya besar, tidak ada yang akan melakukannya.

Ada fungsi khusus untuk menyortir di Excel. Pengguna hanya diharuskan untuk:

Pilih tabel atau blok informasi;
Buka tab “Data”;
Klik pada ikon “Penyortiran”;

Beras. 3 – tab “Data”.

Di jendela yang terbuka, pilih kolom tabel tempat kita akan melakukan tindakan (Januari).
Berikutnya adalah jenis pengurutan (kita kelompokkan berdasarkan nilai) dan, terakhir, urutannya - menaik.
Konfirmasikan tindakan dengan mengklik “OK”.

Beras. 4 – mengatur parameter penyortiran

Data akan diurutkan secara otomatis:

Beras. 5 – hasil pengurutan angka pada kolom “Januari”.

Demikian pula, Anda dapat mengurutkan berdasarkan warna, font, dan parameter lainnya.

Perhitungan matematis

Utama Keunggulan Excel– kemampuan untuk melakukan perhitungan secara otomatis saat mengisi tabel. Misalnya, kita memiliki dua sel dengan nilai 2 dan 17. Bagaimana kita bisa memasukkan hasilnya ke sel ketiga tanpa melakukan perhitungan sendiri?

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik sel ketiga di mana hasil akhir perhitungan akan dimasukkan. Kemudian klik pada ikon fungsi f(x) seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Di jendela yang terbuka, pilih tindakan yang ingin Anda terapkan. SUM adalah penjumlahannya, AVERAGE adalah rata-ratanya, dan seterusnya. Daftar lengkap fungsi dan namanya di editor Excel dapat ditemukan di situs resmi Microsoft.

Kita perlu mencari jumlah dari dua sel, jadi klik “SUM”.

Beras. 6 – pilih fungsi “SUM”.

Ada dua bidang di jendela argumen fungsi: “Nomor 1” dan “Nomor 2”. Pilih bidang pertama dan klik sel dengan nomor “2”. Alamatnya akan dituliskan pada baris argumen. Klik pada "Nomor 2" dan klik pada sel dengan nomor "17". Kemudian konfirmasikan tindakannya dan tutup jendela. Jika Anda perlu melakukan operasi matematika pada tiga sel atau lebih, cukup terus masukkan nilai argumen di kolom Angka 3, Angka 4, dan seterusnya.

Jika nilai sel yang dijumlahkan berubah di masa mendatang, jumlahnya akan diperbarui secara otomatis.

Beras. 7 – hasil perhitungan

Membuat tabel

Anda dapat menyimpan data apa pun di tabel Excel. Dengan menggunakan fungsi pengaturan dan pemformatan cepat, sangat mudah untuk mengatur sistem kontrol anggaran pribadi, daftar pengeluaran, data digital untuk pelaporan, dll. di editor.

Tabel di Excel memiliki keunggulan dibandingkan opsi serupa di Word dan program perkantoran lainnya. Di sini Anda memiliki kesempatan untuk membuat tabel dengan ukuran berapa pun. Datanya mudah diisi. Ada panel fungsi untuk mengedit konten. Di samping itu, meja yang sudah jadi dapat diintegrasikan ke dalamnya berkas docx menggunakan fungsi salin-tempel biasa.

Untuk membuat tabel, ikuti petunjuknya:

Buka tab Sisipkan. Di sisi kiri panel opsi, pilih Tabel. Jika Anda perlu menggabungkan data apa pun, pilih item “Tabel Pivot”;
Dengan menggunakan mouse, pilih ruang pada lembar yang akan dialokasikan untuk tabel. Dan Anda juga dapat memasukkan lokasi data di jendela pembuatan elemen;
Klik OK untuk mengonfirmasi tindakan.

Beras. 8 – membuat tabel standar

Untuk memformat penampilan tanda yang dihasilkan, buka konten desainer dan di kolom “Gaya”, klik template yang Anda suka. Jika diinginkan, Anda dapat membuat tampilan Anda sendiri dengan skema warna dan penyorotan sel yang berbeda.

Beras. 9 – pemformatan tabel

Hasil pengisian tabel dengan data:

Beras. 10 – tabel yang sudah selesai

Untuk setiap sel tabel, Anda juga dapat mengonfigurasi tipe data, pemformatan, dan mode tampilan informasi. Jendela perancang berisi semua opsi yang diperlukan untuk konfigurasi tanda lebih lanjut, berdasarkan kebutuhan Anda.

Menambahkan grafik/bagan

Untuk membuat bagan atau grafik, Anda harus memiliki pelat yang sudah jadi, karena data grafis akan didasarkan pada informasi yang diambil dari masing-masing baris atau sel.

Untuk membuat bagan/grafik, Anda memerlukan:

Pilih tabel sepenuhnya. Jika Anda perlu membuat elemen grafis hanya untuk menampilkan data sel tertentu, pilih sel tersebut saja;
Buka tab sisipkan;
Di bidang bagan yang direkomendasikan, pilih ikon yang menurut Anda paling baik menggambarkan informasi tabel secara visual. Dalam kasus kami, ini adalah diagram lingkaran tiga dimensi. Pindahkan penunjuk ke ikon dan pilih tampilan elemen;

Dengan cara serupa, Anda dapat membuat plot sebar, diagram garis, dan diagram ketergantungan elemen tabel. Semua elemen grafis yang diterima juga dapat ditambahkan ke dokumen teks Word.

Editor spreadsheet Excel memiliki banyak fungsi lainnya, namun teknik yang dijelaskan dalam artikel ini sudah cukup untuk pekerjaan awal. Dalam proses pembuatan dokumen, banyak pengguna yang secara mandiri menguasai opsi lanjutan. Hal ini terjadi berkat antarmuka yang nyaman dan intuitif versi terbaru program.

Video tematik:

Excel adalah program komputer yang banyak digunakan. Diperlukan untuk melakukan perhitungan, menyusun tabel dan diagram, serta menghitung fungsi sederhana dan kompleks. Ini adalah bagian dari rangkaian Microsoft Office.

Ini adalah serangkaian program untuk pekerjaan kantor. Yang paling aplikasi populer itu berisi Word dan Excel.

Excel adalah sesuatu seperti kalkulator dengan banyak fungsi dan kemampuan. Dalam program ini Anda dapat membuat laporan, membuat perhitungan dengan kompleksitas apa pun, dan membuat diagram. Hal ini dibutuhkan, pertama-tama, oleh akuntan dan ekonom.

Ini adalah tabel besar tempat Anda dapat memasukkan data, yaitu mencetak kata dan angka. Selain itu, dengan menggunakan fungsi program ini, Anda dapat melakukan berbagai manipulasi dengan angka: menambah, mengurangi, mengalikan, membagi, dan banyak lagi.

Banyak orang mengira Excel hanya tentang tabel. Mereka yakin bahwa semua tabel di komputer dikompilasi dalam program ini. Tapi itu tidak benar. Program ini diperlukan terutama untuk perhitungan.

Jika Anda tidak hanya perlu menggambar tabel dengan kata-kata dan angka, tetapi juga melakukan tindakan apa pun dengan angka (menambah, mengalikan, menghitung persentase, dll.), maka Anda perlu bekerja di Microsoft Excel. Tetapi jika Anda perlu membuat tabel tanpa perhitungan, yaitu memasukkan data yang sudah jadi, maka akan lebih cepat dan nyaman melakukannya di Microsoft Word.

Excel tentu saja lebih rumit dibandingkan Word. Dan lebih baik mulai mengerjakan program ini setelah Anda menguasai Word. Dibutuhkan banyak waktu untuk mempelajari Excel secara menyeluruh. Namun, seperti yang ditunjukkan oleh latihan, sebagian besar hanya membutuhkan keterampilan dasar untuk bekerja.

Cara membuka Excel

Klik tombol "Start" di sudut kiri bawah layar.

Sebuah daftar akan terbuka. Klik Semua Program (Program).

Daftar baru akan muncul. Temukan "Microsoft Office" dan klik di atasnya. Jika Anda tidak melihat tulisan seperti itu, kemungkinan besar paket perangkat lunak perkantoran (termasuk Microsoft Excel) tidak diinstal di komputer Anda.